萬葉学会(以下「学会」といいます)では、学会の本サイトにおいて提供するサービス(情報提供、資料請求等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆さまの個人情報を収集しています。収集した個人情報は以下の方針に基づき、適切に取扱います。
この方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。
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学会が取得した個人情報は、お問合せに対するご回答、学会誌の送付作業及び全国大会等の手続きなどに利用しています。
このサイトにおいて収集した個人情報は、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。
学会では保有個人情報の適切な管理を行うため、個人情報保護総括者を置き、個人情報の管理に関する事務を総括するとともに、適切な管理のために必要な措置を講じます。
収集した個人情報は、個人情報の収集目的達成のために業務の委託先または提携先に開示する場合を除き、第三者には提供しません。
提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付け等の合理的な方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
ただし、法令に基づき開示しなければならない場合及び緊急に開示行為が必要と学会が判断した場合には、外部機関に対し、個人情報を開示することがあります。
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